Проверка сметной документации на достоверность

На часах 09:17. Новый день в нашей практике начинается с письма от заказчика: «Коллеги, посмотрите, пожалуйста, нашу смету — нужно убедиться, что всё достоверно. Документы уже поданы, но есть опасения». Такая просьба — не исключение, а правило. Потому что проверка сметной документации на достоверность — это не просто техническая операция, а финальный барьер между проектом и многомиллионными потерями. И когда в смете не сходится всего один коэффициент — от этого может зависеть судьба целого строительного объекта.

Почему проверка — это не про недоверие, а про безопасность

Многие заказчики сомневаются: «А надо ли перепроверять смету, если её составил проектировщик или подрядчик?» Ответ однозначный — да. Потому что даже в самой добросовестной смете могут оказаться ошибки: неточности в расценках, дублирование работ, некорректные индексы, завышенные объёмы. Мы не ищем виноватых. Мы ищем обоснование. И если оно есть — подтверждаем. А если нет — предлагаем, как исправить. Именно поэтому проверка сметной документации на достоверность становится неотъемлемым элементом надёжного строительного планирования.

Как проходит проверка: процесс без иллюзий

Проверка начинается с самого простого — с загрузки сметы и проектной документации. Дальше начинается настоящая кропотливая работа: построчный анализ, проверка баз расценок (ФЕР, ТЕР, ТСН), сверка объёмов с чертежами, сравнение с нормативами. Мы проверяем не только «сумму внизу страницы», но и логику её формирования. Наша цель — убедиться, что каждая цифра в смете подтверждена, допустима и обоснована. И именно это делает проверку смет на достоверность таким мощным инструментом защиты бюджета.

Реальный случай: 800 тысяч лишних рублей в смете на благоустройство

Весной к нам обратился клиент из Перми — строительная компания, готовившаяся к участию в тендере на благоустройство сквера. Смета была составлена подрядчиком. Проверка показала: завышены объёмы земляных работ, применены коэффициенты на ограниченность условий, которых в проекте не было. Общий «перерасход» — 812 тысяч рублей. После корректировки смета прошла согласование, а компания выиграла тендер с минимальным отрывом. Ситуация показала: проверка достоверности сметы — не формальность, а конкурентное преимущество.

Что мы находим в сметах чаще всего

Наша практика показывает, что в 7 из 10 смет, составленных без независимой проверки, присутствуют:

• Неверно применённые индексы и коэффициенты — особенно в климатически сложных регионах;
• Дублирование работ — в разных разделах или под разными кодами;
• Завышенные объёмы — как результат округления или применения общих формул;
• Ошибки в расценках — от выбора устаревшей базы до подмены позиций более дорогими аналогами;
• Необоснованные дополнительные затраты — которые невозможно подтвердить проектной частью.

Что вы получаете в итоге

После проверки сметной документации на достоверность вы получаете:

• Экспертное заключение по каждой проблемной позиции с пояснением;
• Смету, соответствующую проектной документации и нормативам;
• Уверенность при подаче в экспертизу, участии в тендере или переговорах с инвестором;
• Экономию бюджета и защиту от лишних расходов на этапе реализации;
• Аргументированную позицию в случае споров с подрядчиком или проектировщиком.

Проверка — это инвестиция в спокойствие

Да, проверка сметы требует времени. Зато потом вы не теряете недели и миллионы на исправления. В условиях неопределённой экономики, скачущих цен на материалы и растущих требований контролирующих органов — достоверная смета становится не просто документом, а финансовым щитом проекта. И именно поэтому всё больше застройщиков, технических заказчиков и проектных компаний обращаются к нам. Потому что они знают: проверка сегодня — это защита завтра.