Составление сметной документации

В грамотной и правдиво составленной сметной документации нуждаются обе стороны реализации проекта. Заказчик желает с помощью сметы получить полное представление о своих будущих расходах, а также иметь в дальнейшем возможность четко контролировать процесс выполнения работ.

Подрядная организация, берущаяся за реализацию этого проекта, также заинтересована в том, чтобы составление сметной документации было выполнено максимально грамотно, поскольку с помощью именно такой сметы существует возможность определить размеры своего денежного вознаграждения, а также наладить с заказчиком доверительные отношения.

Разработка сметной документации не является обязательным условием для начала реализации проекта, финансируемого из коммерческого источника. Однако, если проект финансируется из бюджетных средств, наличие такой документации является необходимым.

Мало того, эта сметная документация всегда передается на экспертизу в государственные учреждения.

Смета, предоставляемая заказчику подрядной организацией, должна быть максимально детализирована и понятна. Только так можно организовать эффективное взаимодействие между этими сторонами.

В подрядном договоре обязательно должна быть прописана та периодичность, с которой будут в дальнейшем проводиться взаиморасчеты между заказчиком и подрядчиком.

Чаще всего, заказчики договариваются рассчитываться с подрядчиками либо по завершению определенных этапов работ, либо в конце каждого месяца.

Очень важно, чтобы в сметной документации были указаны расходы на закупку необходимых материалов, а также объемы зарплат рабочих.

Предоставленная на начальном этапе детализированная сметная документация дает возможность произвести корректировку ее данных, с целью уменьшения сметной стоимости реализации проекта.